1.個人情報の収集、利用及び提供について

当社における個人情報の利用目的は次のとおりです。当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。利用目的を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合にはその旨をあらかじめ本人に通知したうえで、同意を得るものとします。

(1)当社が販売する商品を利用した方に関する個人情報

• 商品販売及びサービスの提供
• 商品販売及びサービスのフォローアップサービスの提供
• 商品・サービスに対するご意見やご感想のご提供のお願い
• 当社からのお知らせ・ＰＲ等の提供
• 当社が販売する商品を購入した方からの問い合わせに対しての回答
• 当社が販売する商品を購入した方の属性（年齢・住所など）ごとに分類された統計的資料の作成
• その他、上記1.～6.に付随する業務の実施

(2)当社に対し、商品を売却し、役務を提供し、その他権利を譲渡した方（法人を含みます。）並びにその役員及び従業員の方に関する個人情報

• 業務上必要な諸連絡
• 取引先情報管理、支払・収入処理

2.第三者への開示・提供について

(1)当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者へ開示又は提供いたしません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づき開示・提供を求められた場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国又は地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 第1項の利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人情報が提供される場合。ただし、この場合に開示する情報は必要な範囲のみに限り、開示先に対して契約等により個人情報の管理を義務付けます。

(2)当社は、(1)1.～6.の場合には、個人データを第三者に提供する場合がございます。この際は、当該第三者と個人情報に関する契約を締結し、個人情報の安全管理が図れるよう、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

3.権利の尊重について

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報について本人からの開示の要求があった場合は、合理的な期間、妥当な範囲内で対応致します。 また、個人情報に誤り、変更があった場合に、本人からその訂正の請求があったときは、本人であることが確認できた場合に限り、合理的な期間で速やかに対応致します。

4.個人情報の適正管理について

当社は、収集した個人情報について、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏えい、紛失などを防止するために合理的な措置を講じます。また、個人情報管理責任者を定め、個人情報に係るデータベース等へのアクセス権限を有する者を限定し、個人情報の適切な取り扱い、保護に努めます。 さらに、個人情報が本方針に基づき、適正に取り扱われるよう、役職員への研修・教育を通じて社内に周知し、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な指導・監督を行います。

個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所及び管理責任者名
名称：株式会社明徳庵
住所：福岡県糟屋郡志免町片峰三丁目6番地5
管理責任者名：経営管理部長　松井　宗仁

5.個人情報の預託について

当社は、個人情報を取得する利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先（注文いただいた商品の製造及び発送をする業者、発送のための個人情報を管理するシステムを開発する業者、ダイレクトメール発送のための印刷会社等）に、個人情報の取り扱いの全部又は一部を提供する場合があります。その場合は、業務委託先の適切な管理及び監督を行います。

6.法令及びその他の規範の遵守について

当社は、個人情報に関して運用される法令及びその他の規範を遵守します。

7.個人情報の継続的改善について

当社は、個人情報管理責任者を設置し、適切な保護・管理を行い、定期的に監査を実施し、見直し、改善します。

8.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

ご本人の個人情報に関する開示・訂正・削除・利用停止等のご請求に対し、原則として遅滞なく対応致します。その際の具体的方法につきましては、お手数ですが下記連絡先までご相談ください。